Rekrytering i volym & RPO

I dagens kandidatmarknad har det blivit en trend att göra det så enkelt som möjligt för kandidater att söka jobb hos företag. Detta syftar till att locka in så många ansökningar som möjligt och bredda kandidatpoolen för att inte missa potentiellt bra kandidater. Det stora antalet sökande som detta arbetssätt ofta medför skapar mer arbete i början av rekryteringsprocessen. Detta kräver ofta mer tid och fler tekniska hjälpmedel för att få in tillräckligt med information för att identifiera rätt kandidat, tid och hjälpmedel många rekryteringsavdelningar ofta inte har. För att hantera den ökade arbetsbelastningen finns det olika tillvägagångssätt. Företag kan välja att utöka sin personalstyrka genom att anställa fler personer till HR-avdelningen. En annan möjlighet är att söka extern hjälp genom bemanningsföretag eller rekryteringspartners. En tredje alternativ är att investera i hjälpmedel som AI för att avlasta arbetsbördan och öka effektiviteten. Alternativt väljer företag en kombination av dessa metoder.

Kvantifiera kostnad
Rekryteringsprocessen i ett företag kan ibland vara svår att kvantifiera. Visserligen kan man räkna de direkta kostnaderna för personal, såsom rekryterare och HR. Man kan också räkna in kostnader för system och marknadsföring. Men det finns även många kostnader som är svåra att sätta en exakt siffra på. Employer branding är exempelvis något som tar både tid och pengar att bygga upp, men det är också svårt att mäta exakt hur mycket varumärket påverkar uppfattningen om företaget. Om man rekryterar fel person till sin verksamhet tvingas man starta om processen och utöver den förlorade produktiviteten leder detta till stora kostnader.

Större process än vad man tror
Rekryteringsprocessen är ofta mer omfattande än vad man initialt tänker på. När man väl har identifierat en lämplig kandidat återstår flera viktiga steg. För att upprätthålla och stärka sin employer branding måste man återkoppla till de som inte har blivit erbjudna tjänsten. Något som allt för ofta förbises och kan vara resurskrävande. Efter att avtalet har undertecknats krävs en noggrann preboarding och onboarding för att ge kandidaten de bästa förutsättningarna att lyckas. Det är lätt att förbise vikten av dessa sista steg, trots att de är lika avgörande som själva intervjufasen. Det är genom en välplanerad och effektiv preboarding och onboardning som företaget kan säkerställa en smidig integration och ge kandidaten bästa möjliga förutsättningar att blomstra. Genom att inte negligera dessa steg kan företaget skapa en positiv start för den nya medarbetaren och säkerställa att denne känner sig välkommen och redo att bidra till företagets framgång.